Archives March 2022

Πλεονεκτήματα ενσωμάτωσης ERP και e-commerce

Πλεονεκτήματα

ενσωμάτωσης ERP και e-commerce

Είναι πλέον γενικά αποδεκτό ότι το e-commerce αποτελεί την «αιχμή του δόρατος» στην εποχή μας, με αποτέλεσμα ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις να στρέφονται στις virtual πλατφόρμες για να αυξήσουν τις πωλήσεις τους. Στη λογική αυτή, η ενσωμάτωση του υπάρχοντος συστήματος ERP με την πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου θα προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα που αξίζει να λάβετε υπόψη σας.

Διαχείριση της βάσης πελατών

Στόχος της επιχείρησης είναι η εξυπηρέτηση των πελατών ακόμα πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Χάρη στο integration του ERP στην e-commerce πλατφόρμα σας, θα μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση της βάσης δεδομένων, αφού προσφέρει ενσωμάτωση σε πραγματικό χρόνο, η οποία με τη σειρά της επιτρέπει ακόμα πιο κοντινή επαφή τόσο με τους πελάτες όσο και με τους προμηθευτές. Χάρη στον αυτοματισμό των εργασιών μπορείτε να συλλέξετε αυτόματα δεδομένα πελατών, με συνέπεια ακόμα πιο γρήγορη και αποτελεσματική αποστολή των προϊόντων.

Διαχείριση του inventory

Σε κάθε σύγχρονη επιχείρηση, ειδικότερα σε εκείνες που εξειδικεύονται στο e-commerce, το inventory αποτελεί νευραλγικό κέντρο. Χάρη στην ενσωμάτωση του ERP με το e-commerce μπορείτε να διαχειριστείτε το inventory ακόμα πιο αποτελεσματικά, δεδομένου ότι το σύστημα ERP σας επιτρέπει να κρατάτε ενημερωμένες τις τιμές των προϊόντων, καθώς και την ύπαρξη σε στοκ των προϊόντων. Επιπρόσθετα, χάρη στο ERP οι παραγγελίες ολοκληρώνονται αυτόματα, προκειμένου να μην συσσωρεύονται και προκαλούνται προβλήματα με τους πελάτες και εντός της επιχείρησης.

Συνδυασμός accounting και invoicing

Ένα ακόμα πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης του ERP στο e-commerce, είναι ότι σας προσφέρει τη δυνατότητα συντονισμού δύο ή περισσότερων οικονομικής φύσης διεργασιών όπως είναι τα accounting και invoicing. Μετά την αποδοχή της παραγγελίας, το σύστημα μπορεί αυτόματα να προχωρήσει στο δελτίο παράδοσης, το invoicing και το accounting γίνονται αυτόματα, αποφεύγοντας έτσι λάθη και καθυστερήσεις.

Μείωση χρόνου και λειτουργικών δαπανών

Σε γενικές γραμμές, δεν είναι υπερβολή να πούμε ότι η ενσωμάτωση του ERP και του e-commerce θα βοηθήσει στη μείωση χρόνου και δαπανών. Από την άλλη πλευρά, θα προκύψει εξοικονόμηση σε λειτουργικές δαπάνες μέσω του αυτοματισμού όλων των διαδικαστικών διεργασιών.

 

 

#erp #ecommerce #einvoicing

E Invoicing

Την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne, Πιστοποιημένου Παρόχου από την ΑΑΔΕ, επιλέγουν οι ελληνικές επιχειρήσεις για την αυτόματη διαβίβαση ηλεκτρονικών παραστατικών πωλήσεων -τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής- στην πλατφόρμα myDATA.

Βάσει των επίσημων στατιστικών που δημοσιεύει στον ιστότοπό της η ΑΑΔΕ, μέχρι και τις 28 Φεβρουαρίου 2022, η cloud υπηρεσία EINVOICING της SoftOne έχει διαβιβάσει επιτυχώς στην online πλατφόρμα της αρχής 29,1 εκατ. ηλεκτρονικά παραστατικά – αριθμός που προσεγγίζει το 87% του συνόλου των παραστατικών που έχουν εκδοθεί και διακινηθεί μέσω Υπηρεσιών Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (33,6 εκατ.).

Η υπηρεσία EINVOICING αποτελεί μία από τις πρώτες λύσεις που έλαβε αδειοδότηση από την ΑΑΔΕ αναφορικά με την έκδοση και αυθεντικοποίηση τιμολογίων και στοιχείων λιανικής πώλησης μέσω της χρήσης «Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης». Διασυνδεόμενη απρόσκοπτα με οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού ή εφαρμογή τιμολόγησης της αγοράς, διασφαλίζει τη real-time ηλεκτρονική διαβίβαση πιστοποιημένων τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής (χωρίς τη χρήση ταμειακής και φορολογικού μηχανισμού) σε πελάτες και την πλατφόρμα myDATA.

myDATA Live

Αγαπητοί Συνεργάτες,

Η εισαγωγή των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων αποτελεί πλέον γεγονός, καθώς ήδη από το τελευταίο τρίμηνο του περασμένου έτους έχει ξεκινήσει (σταδιακά) η διαβίβαση παραστατικών στην online πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Βάσει της εξέλιξης αυτής, και με σκοπό πάντοτε τη διευκόλυνση των πελατών μας κατά τη μετάβασή τους στην εποχή των Ηλεκτρονικών Βιβλίων, προχωρούμε εκ νέου στην παράταση της δωρεάν χρήσης της εξειδικευμένης λειτουργίας “myDATA Live”.

Συγκεκριμένα επεκτείνουμε έως και τις 31 Μαρτίου 2022 τη δυνατότητα δωρεάν χρήσης της λειτουργίας “myDATA Live”, η οποία είναι ήδη ενεργοποιημένη σε όλες τις εγκαταστάσεις Soft1 και Atlantis των πελατών μας με ενεργή Σύμβαση.

Επιχορήγηση επιχειρήσεων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών

Αγαπητοί Συνεργάτες,

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» (ΕΠΑνΕΚ) ανακοινώθηκε η ΔΡΑΣΗ με τίτλο «Επιχορήγηση επιχειρήσεων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών» .

Σύμφωνα με αυτή δικαιούχοι είναι οι Λογιστές-Φοροτεχνικοί και οι Εταιρείες που παρέχουν Λογιστικές Υπηρεσίες και είναι καταχωρημένοι στα Μητρώα του Οικονομικού Επιμελητηρίου σύμφωνα με όσα ορίζει ο οδηγός δράσης.

Το σύνολο της επιχορήγησης ανέρχεται στα 30.000.000€ και αφορά δαπάνες που αντιστοιχούν σε προμήθεια λογισμικού και απαραίτητου σχετικού εξοπλισμού.

Αναλυτικότερα:

  • Το ποσό της ενίσχυσης ανά επιχείρηση (διακριτό ΑΦΜ) είναι:
    • 2.000€ για όσους έχουν έσοδα από 0 έως 20.000 Ευρώ
    • 1.500€ για όσους έχουν έσοδα μεγαλύτερα από 20.000 Ευρώ

Τα έσοδα προκύπτουν σύμφωνα με όσα έχουν δηλωθεί στο έντυπο Ε3 Φορολογικού Έτους 2020 και πιο συγκεκριμένα στον κωδικό 500 «Σύνολο Εσόδων από Πωλήσεις Αγαθών και Παροχή Υπηρεσιών».

  • Το πρόγραμμα ενισχύει την αγορά software (και με το μοντέλο SaaS για ένα έτος) και ειδικού εξοπλισμού.

Επίσης ενδεικτικά αναφέρουμε ότι δεν είναι επιλέξιμες οι δαπάνες για: κινητά τηλέφωνα, tablets, συνδέσεις κινητής τηλεφωνίας ή άλλες ομοειδείς συνδέσεις, οι κάθε είδους συνδρομές σε περιοδικά ή βιβλιοθήκες (έντυπες ή ηλεκτρονικές), καθώς και ο ανακτήσιμος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).

  • Ως έναρξη επιλεξιμότητας των δαπανών ορίζεται η 1/1/2021.

Η προθεσμία ολοκλήρωσης είναι 6 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης Ένταξης και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν της 31/12/2023.

Δείτε εδώ την Αναλυτική Πρόσκληση Δράσης Επιχορήγησης Λογιστών – Φοροτεχνικών.

 

Τι χρηματοδοτείται

Επιχορηγούνται αποκλειστικά οι ακόλουθες δαπάνες προμήθειας:

  • Εξοπλισμός Τεχνολογιών Πληροφορικής Επικοινωνίας: Λογισμικά απαραίτητα για τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό της επιχείρησης Επισημαίνεται ότι στον εξοπλισμό ΤΠΕ συμπεριλαμβάνονται: Desktop PC και περιφερειακά, laptop, servers, πολυμηχανήματα και λοιπός εξοπλισμός πληροφορικής.Επιλέξιμη δαπάνη είναι και η αγορά λογισμικού με την μορφή Software as a Service (SaaS) εφόσον είναι απαραίτητη για την λειτουργία της επιχείρησης και την ψηφιακή αναβάθμιση αυτής. Στην περίπτωση απόκτησης με την μορφή Software as a Service (SAAS), επιλέξιμο είναι το κόστος για ένα έτος.
  • Δαπάνες κτήσης πάγιων στοιχείων για τα οποία το κόστος απόκτησης κάθε διακριτού στοιχείου εξοπλισμού δεν είναι μεγαλύτερο από 1.500 ευρώ ή άλλο όριο το οποίο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, δίνει τη δυνατότητα απόσβεσης του στοιχείου εντός του έτους απόκτησής του και έως τα όρια που αναφέρονται ανωτέρω υπό προϋποθέσεις.

Ενδεικτικά δεν είναι επιλέξιμες οι δαπάνες για: κινητά τηλέφωνα, tablets, συνδέσεις κινητής τηλεφωνίας ή άλλες ομοειδείς συνδέσεις, οι κάθε είδους συνδρομές σε περιοδικά ή βιβλιοθήκες (έντυπες ή ηλεκτρονικές), καθώς και ο ανακτήσιμος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).